Условия отбора контрагентов для заключения договора поставки продовольственных товаров

1. Общие положения

1.1. Настоящие Условия отбора контрагентов для заключения договора поставки продовольственных товаров (далее «Условия») разработаны в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».

1.2. Под «Контрагентом» понимается хозяйствующий субъект, осуществляющий торговую деятельность посредством организации торговой сети в смысле, придаваемом этому понятию вышеназванным Федеральным законом, и имеющий намерение заключить с ООО «Гагаринские Мануфактуры» (далее «Общество», «Предприятие») договор, предметом которого будет являться поставка продукции, производимой Обществом.

1.3. Условия носят исключительно информационный характер и не являются публичной офертой в понимании пункта 2 статьи 437 Гражданского кодекса РФ.

1.4. Общество вправе в любое время и без каких-либо ограничений вносить изменения в настоящие Условия.

2. Принципы отбора контрагентов

2.1. Отбор контрагентов осуществляется на основании единых критериев, перечисленных в настоящих Условиях, сформированных исходя из основных начал гражданского законодательства и обычаев, сложившихся в предпринимательской деятельности.

2.2. Предприятие осуществляет проверку контрагентов на предмет правового положения, финансовой состоятельности, добросовестности в исполнении обязательств и соблюдении требований действующего законодательства, а также иных критериев.

Проверка контрагентов проводится с использованием следующих источников: сервисов, предоставляемых официальными сайтами государственных надзорных и правоохранительных органов; сервисов, предоставляемых сайтами судебных органов; программ проверки контрагентов и иных общедоступных источников.

В случае, если имеющейся в указанных источниках информации недостаточно, общество вправе обратиться с запросом о предоставлении недостающей информации непосредственно к контрагенту.

2.3. В ситуации, когда в ходе процедуры отбора предприятием будет установлено одинаковое либо достаточно близкое соответствие критериям настоящих Условий двух или нескольких контрагентов, окончательное право выбора контрагента остается за обществом.

3. Критерии отбора контрагентов

3.1. При выборе контрагента предприятие руководствуется следующими критериями:

3.1.1. Контрагент должен быть зарегистрирован в установленном законодательством РФ порядке.

3.1.2. У контрагента должна отсутствовать просроченная задолженность по налогам и сборам.

3.1.3. Контрагент не должен находиться в стадии ликвидации, в отношении него не должны быть введены процедуры банкротства, его деятельность не должна быть приостановлена в порядке, установленном действующим законодательством.

3.1.4. При осуществлении лицензируемой деятельности контрагент обязан иметь соответствующую лицензию.

3.1.5. В отношении контрагента должны отсутствовать факты систематического неисполнения или ненадлежащего исполнения принятых на себя обязательств по ранее заключенным как с обществом, так и с третьими лицами, сделкам.

3.1.6. В отношении контрагента должны отсутствовать факты систематического нарушения действующего законодательства, а также возбужденные исполнительные производства.

3.1.7. В отношении контрагента, его руководителя либо участника(ов) должны отсутствовать сведения в любом из реестров, размещенных на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Риски бизнеса» (https://egrul.nalog.ru/).

3.1.8. Контрагент должен быть платежеспособен и финансово устойчив, обеспечивать возможность исполнения своих обязательств по оплате в срок продукции, в объемах, запланированных к поставке.

3.1.9. Чистая прибыль контрагента по данным годовой бухгалтерской отчетности за год, предшествовавший году обращения с заявкой на заключение договора поставки, должна быть положительной.

3.2. Преимуществами при отборе контрагента являются:

3.2.1. Наличие у контрагента в собственности складского помещения площадью не менее 100 м2, позволяющего обеспечить нормативные условия хранения поставляемой продукции.

3.2.2. Готовность приобретения полного ассортимента выпускаемой предприятием продукции.

3.2.3. Наличие логистических возможностей по выгрузке продукции на склады контрагента в сроки, не превышающие 2 (двух) часов с момента прибытия транспортного средства (в целях недопущения изменения потребительских свойств продукции).

3.2.4. Наличие в штате контрагента торговых представителей.

3.2.5. Возможность организации электронного документооборота c помощью электронной системы обмена данными по заказам и поставкам, используемой предприятием.

4. Перечень документов, необходимых для заключения договора поставки

4.1. Для заключения договора поставки контрагент предоставляет копии следующих документов:

для индивидуальных предпринимателей — копия паспорта;
свидетельства о регистрации юридического лица или свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
устава организации в действующей редакции (для юридических лиц);
решения (протокола) о назначении директора/генерального директора организации (если заявка на заключение Договора поставки подписана иным лицом необходимо представить документ, подтверждающий полномочия указанного лица);
бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах за последний отчетный период c отметкой налоговых органов об их принятии либо протокола, подтверждающего передачу бухгалтерской отчетности налоговым органам (в случае ее подачи в электронном виде);
первой страницы налоговой декларации по ЕНВД за последний отчетный период с отметкой налоговых органов Российской Федерации о ее принятии (для контрагентов, являющихся плательщиками ЕНВД);
первой страницы налоговой декларации в связи с применением УСН за последний отчетный период с отметкой налоговых органов Российской Федерации о ее принятии (для контрагентов, являющихся плательщиками налога, уплачиваемого в связи с применением УСН);
действующих лицензий на осуществление определенных видов деятельности (если применимо);
для юридических лиц по запросу общества — образец подписи лица, подписывающего Договор поставки от имени контрагента, либо копию его паспорта.

Копии вышеуказанных документов представляются заверенные печатью контрагента и подписью директора/генерального директора/лица, уполномоченного действовать от имени контрагента на основании доверенности.

4.2. Кроме указанных документов контрагент дополнительно предоставляет информацию о своих банковских реквизитах.

4.3. Документы предоставляются на бумажном носителе или в электронном виде по электронной почте.

5. Существенные условия договора поставки

Договор поставки заключается при условии согласования Покупателем и Поставщиком следующих существенных условий:

5.1. Наименование, ассортимент и количество подлежащих поставке товаров. Информация об ассортименте продукции, реализуемой Поставщиком, предоставляется контрагентам по их запросу. Конкретный перечень подлежащих поставке товаров, а также их количество, согласовывается сторонами в Договоре поставки или в установленном им порядке.

5.2. Срок поставки. Срок поставки согласовывается сторонами в Договоре поставки и/или подаваемых в рамках него заявок в зависимости от конкретных условий поставки продукции, местонахождения Покупателя и иных факторов, оказывающих влияющих на данное условие.

5.3. Порядок и срок оплаты продукции. Покупатель производит предварительную оплату поставляемой продукции банковским переводом на расчетный счет предприятия, указанный в Договоре поставки. Сторонами в Договоре могут быть согласованы и иные условия оплаты продукции.

5.4. Условия сохранения потребительских свойств продукции. Покупатель обязан соблюдать условия хранения продукции предприятия, указанные на упаковке.

5.5. В соответствии с пунктом 1 статьи 432 Гражданского кодекса РФ Стороны вправе определить в качестве существенных иные условия Договора поставки.

6. Информация о качестве и безопасности поставляемой продукции

6.1. Качество поставляемой в рамках Договора поставки продукции соответствует требованиям ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции», ТР ТС 022/2011 «Пищевая продукция в части ее маркировки», ТР ТС 029/2012 «Требования безопасности пищевых добавок, ароматизаторов и технологических вспомогательных средств».

6.2. ООО «Гагаринские Мануфактуры» гарантирует, что продукция разрешена к реализации на территории Российской Федерации, не обременена правами третьих лиц и/или не нарушает права либо законные интересы третьих лиц, не находится в залоге, под арестом и не имеет иных ограничений и правопритязаний.

6.3. Товар сопровождается документами, необходимыми для его реализации на территории Российской Федерации, оформленными в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Документы, подтверждающие качество и безопасность продукции ООО «Гагаринские Мануфактуры», размещены на официальном сайте в разделе сотрудничество.